Дім

Отримання корисної цінової пропозиції на желатин – це більше, ніж просто запит ціни за кілограм. Без достатньої інформації цінові пропозиції можуть базуватися на різних специфікаціях, умовах Інкотермс, упаковці, кількостях або термінах виконання, що ускладнює порівняння. Добре структурований запит на цінову пропозицію (RFQ) зменшує суперечки та допомагає постачальникам встановлювати ціни відповідно до фактичних технічних та комерційних вимог покупця. У цій статті наведено практичний шаблон RFQ та пояснюється, яку інформацію повинні включати команди закупівель.

Чому важлива структура запиту цінових пропозицій (RFQ)

Желатин – це інгредієнт, що визначається специфікаціями. Дві цінові пропозиції з однаковою міцністю та в'язкістю гелю можуть відрізнятися за походженням тварин, розміром частинок, мікробіологічними обмеженнями, сертифікацією, упаковкою та комерційними умовами. Чіткий запит цінових пропозицій допомагає постачальникам робити цінові пропозиції на основі однакових технічних та комерційних базових умов, дозволяючи покупцям виявляти суттєві цінові відмінності, а не відмінності, спричинені невідповідними вимогами.

Основна інформація, яку має містити кожен запит цінової пропозиції на желатин

• Компанія та застосування: цільове використання, таке як кондитерські вироби, молочні продукти, капсули, м’які желатинні капсули, нутрицевтики або інші промислові застосування.
• Обсяг замовлення та прогноз: початковий обсяг замовлення, очікуваний річний обсяг та бажана частота поставок.
• Тваринне походження та міцність гелю: наприклад, бичачий, свинячий або рибний желатин з необхідним значенням Блума або прийнятним діапазоном.
• Вимоги до сертифікації та відповідності: халяль, кошерність, GMP, ISO 22000, HACCP, відповідна фармакопея та документація щодо TSE/BSE, де це доречно.
• Упаковка: стандартні промислові мішки по 25 кг або будь-який інший спеціально необхідний формат упаковки.
• Умови доставки: бажані умови Інкотермс та назва порту, аеропорту або пункту призначення.
• Документи з якості та нормативні документи: специфікація, зразок сертифіката автентичності, паспорт безпеки продукту (SDS), інформація про алергени, документація щодо тваринного походження та інші документи, що стосуються ринку, за потреби.
• Цільовий ціновий діапазон: необов'язково; надавайте його лише за наявності справжньої комерційної цілі або затвердженого бюджету.

Зразок шаблону запиту цінової пропозиції на желатин

1. Інформація про покупця

• Назва компанії, контактна особа, електронна пошта, телефон
• Галузь: харчова / фармацевтична / нутрицевтична / косметична

2. Вимоги до продукту

• Джерело тваринного походження: [велика рогата худоба / свинина / риба]
• Міцність гелю: [наприклад, 150, 200, 250]
• Цільова в'язкість: [мПа·с, якщо відома]
• Розмір частинок / меш: [наприклад, 8-60 меш]
• Клас / стандарт: [харчовий / фармацевтичний / специфікація замовника]

3. Обсяги та графік

• Пробна кількість: [кг]
• Очікуваний річний обсяг: [кг або м]
• Дата та частота першої доставки

4. Сертифікація та відповідність

• Необхідні сертифікати: [Халяль / Кошер / GMP / ISO 22000 / HACCP / інші]
• Необхідні нормативні документи: [фармакопея / TSE-BSE / тваринного походження / інше]
• Цільовий ринок: [країна або регіон]

5. Комерційні умови

• Бажаний термін дії Інкотермс та назва пункту призначення
• Умови оплати або вимоги покупця
• Необхідний термін виконання / дата першої поставки
• Мінімальний термін придатності при доставці

Як порівнювати котирування від яблук до яблук

Створіть матрицю порівняння, що охоплює специфікацію продукту, кількість товару, умови Інкотермс, фрахт, упаковку, вимоги до сертифікації або документації, терміни виконання, умови оплати та політику зразків. Порівнюйте вартість доставки, де це можливо, замість того, щоб змішувати ціни EXW, CIF та доставки. Нижча ціна за одиницю може не залишатися нижчою після нормалізації різних логістичних та комерційних умов.

Сигнальні сигнали, на які варто звернути увагу

• Котирування, яке не чітко визначає запропонований сорт, міцність гелю, в'язкість, тваринне походження, де це необхідно, або інші узгоджені специфікації.
• Неможливо надати специфікацію, репрезентативний сертифікат автентичності або необхідні документи для сертифікації під час кваліфікації постачальника.
• Ціна значно нижча за порівнянні котирування без чіткої різниці в специфікації, кількості, умовах Інкотермс або комерційних умовах.
• Ціна значно нижча за порівнянні котирування без чіткої різниці в специфікації, кількості, умовах Інкотермс або комерційних умовах.

Ключові висновки

Добре структурований запит цінових пропозицій (RFQ) полегшує порівняння цінових пропозицій на желатин та зменшує зайві уточнення під час пошуку. Вкажіть цільове застосування, міцність гелю та інші критичні характеристики, обсяг замовлення, вимоги до сертифікації або відповідності, упаковку, місце призначення та умови доставки. Повна відповідь на ці вимоги є корисним показником комерційної та технічної готовності постачальника, але її слід розглядати разом із даними про кваліфікацію, документацією, характеристиками зразків та можливостями постачання.

Ерік Ма

Генеральний менеджер

Використовуючи два десятиліття досвіду у секторі виробництва желатину та колагену, Ерік керував стратегічними операціями, які послідовно забезпечують стабільне зростання бізнесу та розширення світового ринку.